前期籌備

需求調(diào)研

做年會就像做產(chǎn)品，目的就是要滿足各方需求，可能是老板、員工，還可能是客戶和合作方等等。

根據(jù)“用戶”的不同，可以采用以下方法：

1、年會最重要的用戶就是老板，因此要抓緊和老板溝通，了解他對于本場年會的需求，以及本次年會的形式和預算，在這個基調(diào)上才能繼續(xù)接下來的工作。

2、利用企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、公眾號、群聊等，調(diào)研員工需求，看看小伙伴們對此有什么期待和建議。

3、規(guī)模較大或者比較復雜的年會，則可以成立籌委小組，分工合作，分別調(diào)查不同受眾的需求并匯總。

年會形式選擇

年會策劃開始前，還需要確定年會形式，年會形式?jīng)Q定了后續(xù)的年會方案。目前可供年會選擇的形式較多，各位伙伴們可以根據(jù)公司情況選擇~

1、線上年會：隨時隨地可參加、節(jié)省場地、輕松滿足防疫需求，適合疫情偶有復發(fā)的地區(qū)、總部與各分部在地域上較為分散的公司。

2、現(xiàn)場年會：拉近距離、大部分公司有成熟經(jīng)驗，適合不受疫情影響、更希望將員工緊密聯(lián)系起來的公司。

3、線上+現(xiàn)場年會：形式靈活，不同地區(qū)可同時聯(lián)歡，適合在全國各地有分部的公司，或無法將所有員工聚集到統(tǒng)一場地的公司。

4、元宇宙年會：兼顧線上線下活動的優(yōu)點，既有沉浸感、又能靈活應對各種突發(fā)情況，提供更加新奇的體驗，適合有一定預算的公司。

確定年會調(diào)性

調(diào)研完需求后，還需要確定年會的主線和調(diào)性，也就是整場年會想給員工帶來什么情緒。例如，在公司的成長期，業(yè)務高速發(fā)展，就要鼓舞員工斗志；在公司的成熟期，更注重團隊凝聚力，則需要增加溫情。

確定好主線后，就可以圍繞主線延伸出一句年會主題。一個優(yōu)秀的年會主題往往直指“問題”，同時在表達上足夠簡介有力，給參會者留下深刻的印象。

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