會(huì)務(wù)，從字面上理解是對(duì)會(huì)議或者論壇進(jìn)行的一些服務(wù)，簡(jiǎn)稱(chēng)會(huì)務(wù)，根據(jù)甲方爸爸的需求，對(duì)會(huì)議論壇活動(dòng)做出構(gòu)思、設(shè)計(jì)、安排、制作策劃方案以達(dá)到最終的會(huì)務(wù)效果，一份好的會(huì)務(wù)策劃需要有足夠的可行性和創(chuàng)意性，甲方爸爸在選擇會(huì)務(wù)策劃公司的時(shí)候也會(huì)很看重，會(huì)務(wù)工作的好壞，是影響會(huì)議效果的重要因素，一份成功的會(huì)議論壇，是建立在雙方互相信任合作的基礎(chǔ)上形成的。

    會(huì)議包括行業(yè)峰會(huì)、啟動(dòng)會(huì)、總結(jié)大會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等等。論壇是一種高規(guī)格有組織的研討會(huì)議，大致分為兩種，一種是以會(huì)議的形式單獨(dú)舉辦，另一種是與展覽同時(shí)舉辦，前者的會(huì)議居多，包括高峰論壇等。

    論壇的主辦方通常是企業(yè)、協(xié)會(huì)或者政府部門(mén)，會(huì)議論壇通常伴隨著一定規(guī)模的人員流動(dòng)，這就需要在找活動(dòng)場(chǎng)地的時(shí)候多費(fèi)些功夫，要和會(huì)議主題風(fēng)格相近，兩者貼合，可以達(dá)到更好的會(huì)議效果。

    會(huì)務(wù)策劃是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的任務(wù)，策劃過(guò)程中需要考慮到方方面面的問(wèn)題，包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)情況，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的人數(shù)和規(guī)模要有一個(gè)清楚的預(yù)測(cè)，還有人流的走向，休息廳和會(huì)議廳以及各個(gè)廳的位置，嘉賓和工作人員的入場(chǎng)位置，現(xiàn)場(chǎng)的擺放等等細(xì)節(jié)，策劃不僅要有閃光的idea，這些細(xì)節(jié)也要詳細(xì)的羅列出來(lái)。

    當(dāng)甲方爸爸把會(huì)務(wù)策劃交給一站式會(huì)務(wù)公司后，不要覺(jué)得什么事情都不需要管了，這時(shí)甲方需要下發(fā)會(huì)議通知，會(huì)前兩天還需要再次通知，確保參會(huì)人員可以準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，還要準(zhǔn)備會(huì)議材料，包括會(huì)議文件、講話發(fā)言材料、會(huì)議主持詞，這些都是會(huì)前準(zhǔn)備工作的必要條件，會(huì)務(wù)人員的分工可以分為秘書(shū)組、材料組和接待組，秘書(shū)組主要負(fù)責(zé)會(huì)議文件材料的整理和記錄，一站式服務(wù)的活動(dòng)會(huì)務(wù)公司一般會(huì)提供物料準(zhǔn)備和接待人員，為了確保萬(wàn)無(wú)一失，甲方可以做好人員調(diào)度的準(zhǔn)備。

    最后還需要甲方爸爸做的就是會(huì)前的全面檢查了，聽(tīng)取會(huì)議籌備人員的口頭匯報(bào)，實(shí)地現(xiàn)場(chǎng)檢查，會(huì)議材料準(zhǔn)備的檢查，針對(duì)可能會(huì)出現(xiàn)突發(fā)情況的問(wèn)題，做好會(huì)前準(zhǔn)備。

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