好多企業(yè)的行政人員,每年到籌劃年會(huì)的時(shí)候就要開(kāi)始發(fā)愁了。既要想創(chuàng)意,做方案,還要找合適的場(chǎng)地,好不容易找到了場(chǎng)地,卻不知道該從哪兒開(kāi)始下手,不知道哪個(gè)位置該放哪些東西嗎?對(duì)于企業(yè)的年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地布置,你知道怎么做嗎?
一、外場(chǎng)布置
外場(chǎng)布置都包含有酒店大堂、來(lái)賓動(dòng)線(xiàn)和宴會(huì)廳前廳這幾個(gè)地方。那考慮到外場(chǎng)布置的主要目的是為了指引到場(chǎng)來(lái)賓、提前帶入活動(dòng)氛圍,所以我們就會(huì)在酒店大堂和來(lái)賓的動(dòng)線(xiàn)(如電梯、走廊分岔口等)設(shè)置較顯眼的指示牌。
然后在宴會(huì)廳前廳處可以設(shè)置簽到處、合影處、互動(dòng)處,如果有茶歇也可以設(shè)置一些小型茶歇。至于位置的擺放就要結(jié)合場(chǎng)地實(shí)際再做考量了。
二、內(nèi)場(chǎng)布置
內(nèi)場(chǎng)部分又分為大方向和小細(xì)節(jié)兩部分。大方向指的就是一些基礎(chǔ)配置,包括舞臺(tái)、燈光、音響以及餐桌的擺放。其中舞臺(tái)、燈光、音響等舞美特效都是根據(jù)場(chǎng)地的大小和節(jié)目需求來(lái)做匹配的,但餐桌的擺放是由場(chǎng)地和來(lái)賓人數(shù)共同決定。至于舞臺(tái)需要配幾米、燈光需要配多少、配LED、ETC,還是光束燈,電腦燈,以及音響要配幾個(gè)、配幾個(gè)全頻,幾個(gè)低音,幾個(gè)返聽(tīng)這些疑惑就請(qǐng)聽(tīng)專(zhuān)業(yè)的年會(huì)活動(dòng)公司的建議了。
再來(lái)就是細(xì)節(jié)部分,也就是軟裝部分。這個(gè)部分就指的是鮮花(桌花、演講臺(tái)花)、節(jié)目效果(泡泡機(jī)、干冰機(jī)、煙霧機(jī))...還有其他需要布置的就要結(jié)合公司的年會(huì)主題、年會(huì)目的和想要達(dá)到的年會(huì)效果了。
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