1、達成活動策劃合作意向，簽定合同。
2、跟進活動策劃合同在甲方的審批。
3、跟進合同在自己公司的審批。
4、跟進合同的首付款到賬。
二、策劃方面
5、選定活動策劃時間、地點、形式、規(guī)模、參與人物等，與甲方反復協(xié)商并最終確認。
6、活動策劃時間：根據(jù)甲方推廣節(jié)點，及主要人物檔期，選擇日期時間時長。
7、活動策劃地點：酒店、會所、畫廊、酒吧、咖啡館，戶外則需備室內B方案，連廊、灰空間或搭建大棚。
8、活動策劃規(guī)模：結合甲方需求，根據(jù)活動目標，設定人數(shù)規(guī)模。
9、活動策劃形式：發(fā)布會、論壇、沙龍、酒會、宴會、茶會、時尚秀、舞會、文藝演出、體育比賽、畫展、見面會等。
10、活動策劃創(chuàng)意亮點：如服飾密碼、入場密碼等。
三、內容方面
11、選定演員名單（歌手、舞者、主持人、模特，其他）。
12、向演員發(fā)出邀請，確認檔期、價格、支付方式。
13、明確活動策劃節(jié)目類型、曲目、上場時間、時長、伴奏音樂、服裝、道具等。
14、論壇路演宣講會類：確認宣講品牌、產(chǎn)品及宣講人，經(jīng)濟學家或品牌代表，發(fā)出邀請，確認檔期、價格、支付方式。
15、確認宣講用視頻文件、演示文件、音頻文件、道具等，及上場時間、時長、出現(xiàn)方式等。
16、酒會宴會茶會類：確認場地，地理位置、容納體量、視音頻條件、場內外布置等是否符合需求。
17、確認餐單、酒水飲料單，確認桌型、餐具等細節(jié)要求。
18、商定價格，簽定合同，支付預付款。
19、體育比賽類：確認參與運動員、裁判、教練及其他人員。
20、確認活動策劃場地、布置、觀眾席、休息處等。簽定合同。
21、戶外活動類：確認場地及整體路線是否符合要求。沿途所有布置的確認，比如跑步活動，確保全程通暢，沿途的供給站、起終點布置等。
22、大型活動有關政府部門審批：公安、交警、消防、城管、文化等。
23、自駕游、體育、戶外等活動，需與參與者簽定安全免責協(xié)議。
四、客戶方面
24、宜提前2-4周邀約客戶，通過電話、短信、微信、微博、APP通知、張貼海報等最大廣度深度邀約。
25、活動前1周再次聯(lián)系客戶確認來否。
26、活動前3天再次聯(lián)系客戶確認來否。
27、活動前1天再次聯(lián)系客戶確認來否。
28、注意確認人數(shù)，1張邀請函僅含1位客戶，以確保人數(shù)與計劃基本一致。
29、編制和打印來賓名單，分為帶電話和不帶電話兩個版本，主要工作人員持有帶電話版本。
30、活動當天向來賓發(fā)送短信，提醒時間、地點、流程、天氣、著裝要求、安全事項等。
五、場地、硬件方面
31、盡最早時間確認活動策劃場地，簽定活動策劃場地租賃合同。
32、桌型：確保桌椅數(shù)量、質量符合要求。
33、舞臺：確認尺寸和高度，地面材質，升降機等。活動前1天完成搭建。
34、活動策劃舞臺背景：確認LED屏幕或噴繪背景板，確認舞美設計稿，活動前1天完成制作和安裝。
35、音響：確認音控臺、電源箱、電線、線槽板、連接線、音響、話筒（手持、鵝頸、頭戴各需幾個）、話筒架、電腦等設備。活動前5小時到位，活動前2小時調試完畢。
36、燈光：確認LED大屏、燈控臺、燈光架、各種燈的數(shù)量、電源及電線等設備。活動前5小時到位，活動前2小時調試完畢。
37、活動策劃其他設備：搖臂攝像機，無人機攝像機，干冰機，泡泡機，紙炮等。
38、大屏畫面內容：根據(jù)節(jié)目單確認內容、排序。事先錄入電腦。
39、音樂：確認暖場、開場、上場音樂，所有伴奏音樂排序。事先錄入電腦。
40、確認宣講材料。事先錄入電腦。
41、后臺：預備演員換裝、化妝、候場空間，方便上下場。
42、化妝間要求：照明充足。考慮到化妝師長時間彎腰操作，盡量安排合適高度椅子和化妝師用高腳椅。如有水槽更佳。
43、造型間要求：有充足電源插座，方便各類美發(fā)小電器。
44、更衣室要求：設穿衣鏡、掛鉤等，如有鑰匙柜更佳。
45、貴賓休息廳：考慮貴賓動線，服務人員、茶水點心、鮮花等。
46、外部布置：簽到背景板、各種指示牌、紅地毯等的設計、制作、安裝。活動前1天完成。
47、車輛：確認貴賓接送、來賓車輛動線、泊車位、保安引導等問題。
48、大型物料的提前進場：如展示板、展示柜等。
49、小型飾物：氣球、彩帶、鮮花、席簽等。
50、工作人員休息處、飲用水、盒飯等。
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公安機關備案號44010602004230