活動策劃，年會活動策劃，公關活動的蝴蝶效應

一只南美洲亞馬孫河流域熱帶雨林中的蝴蝶，偶爾扇動幾下翅膀，可能在兩周后的美國德克薩斯引起一場龍卷風，這就是著名的蝴蝶效應。在當下的語境中，最能將這一效應發揮得淋漓盡致的，是大大小小的媒體，一如周久耕的香煙和周市長的年齡。

也有一個青睞媒體像青睞毒品的例子：一位好萊塢影星的豪華別墅失火了，主人的第一個反應就是讓女仆趕快通知電視臺、廣播電臺、網絡和所有各家報社的記者。樸素的女仆忍不住提醒她，要不要先叫消防車?

或者說，不管主動還是被動，媒體在顯微鏡下觀測到的東西，可以通過擴散器加以傳播。以此類推，如果一個小型的活動，能抓住其中的某一點予以放大，進而達到廣而告之的目的，應該是所有活動主辦方和運營機構都想要達到的目的。

這樣的境界，我們稱之為“小現場、大媒體”。

“小現場、大媒體”的實質是指把發生在一定時間、一定空間的通過眾多媒體手段進行傳播、復制、變異、再傳播。其目的是為了突破活動本身在時間、空間上的傳播瓶頸。強調輻射面、注意力、影響力等因素的放大效應，讓活動本身及其關聯事件成為公眾話題或事件;讓媒體信息接收者成為活動宣傳推廣行為中的一個環節, 從被動的資訊接收，引導成主動的參與閱讀。把點連成線，把線匯成面。

“酒香不怕巷子深”這句俗語的重心是在酒香，秉承這種思維，往往導致我們得出這樣一種可能的誤讀：認為一個產品(活動一定范圍上歸屬文化產品)最重要核心是產品質量，而忽略了品牌推廣和宣傳的作用。聯想到“女兒紅”、“狀元紅”從字面理解是酒的一種工藝、一種文化，但這些名字在選取的同時也是一種潛意識的品牌宣傳推廣。古代酒肆前高懸的“酒”旗，應該算世上最早的酒類戶外廣告，口口相傳的人際傳播也是最早的宣傳渠道。古人早已諳熟產品宣傳推廣的作用和功效，作為活動運營中至關重要的一個環節，我們沒有理由忽視和弱視宣傳的功能。

檢測一個活動成功與否的重要標志之一，就是看它宣傳推廣效果如何。

2009年9月26日至28日，2009湖南經貿合作洽談會暨第三屆湘商大會將在湖南湘潭舉行。將有2000多名客商參加，預計簽約800億元以上，是湖南省政府全年重要的經貿活動之一。此外，圍繞湘商的評選和論壇等活動在湖南也是如火如荼，各州各地爭相主辦。而這一切的源點就是在2006年由我們團隊承辦的長沙市雨花區商文化節上，成功地顛覆了外界對湖南人只會讀書、打仗的傳統印象，打出了“無湘不成商”的湘商概念。

關于這個案例，我們在后面的內容還將有詳盡的闡述。在這里想要表達的是，一個縣區級政府的經貿活動能成為今后整個省域的經濟增長點和文化聚合器，并形成蔚然之勢，顯然已遠遠超出了那場活動本身的量能，是蝴蝶在翩然起舞后的景象。

要達到這樣的效果，最為關鍵的無疑是宣傳、推廣、炒作。

提到炒作，很多人會自然地想到“超級女聲”，以及那位著名的“舞美師”。

“超級女聲”、“快樂男生”等一系列選秀活動，得益最大的除了脫穎而出，一躍成為新晉最受歡迎歌手的李宇春、尚雯婕、陳楚生等人之外，意想不到的經濟效益更足以令各大贊助商們合不攏嘴。

這是一場娛樂與商業的“合謀”。

縱觀各種營銷傳媒，電視、電臺、報紙、雜志、互聯網、POP，甚至延伸到手機，商家們的廣告可謂無孔不入。然而，鋪天蓋地的廣告標識、廣告語、廣告代言人，在消費者眼里又會變成何等的東西呢?當羽西替換廣告燈箱代言人，欲一改形象以給消費者新的刺激時，想不到的卻是消費者頭腦竟瞬間迷糊，品牌記憶被打亂;當香港一種新的美發產品欲打入市場，而制作一條幽默風趣的電視廣告時，想不到的是消費者抱腹大笑后始終難以記住其品牌。所謂的喧賓奪主，亦不過如此了。

所以說，傳統媒介的廣告和消費者是存在距離的。

這種距離，在制造美的同時，活動策劃公司，會議策劃公司，年會策劃公司也往往制造著誤解。

這個世界上最悲哀的事，莫過于如此：我沒做，你以為我做了;我想解釋，卻又無能為力。現代受眾的自主權利是強大的，他們聰慧、獨立，辨識并接受信息以做出符合自身需要的選擇。

因此，各種選秀活動啟發了我們，和受眾的距離是要拉近的，我們的所言所行是要讓他們真真切切地參與并體會到。

因此，一種新傳媒開始嶄露頭角，它叫活動傳媒。